1. Qui est le responsable de traitement ?

La société AKAAZ (Société par actions simplifiée, RCS Pointe à Pitre 839 479 375) est responsable du traitement de vos données personnelles collectées via le site akaaz.com.

Dénomination sociale AKAAZ (Société par actions simplifiée)
Adresse du siège 195 Rue François Fresneau, 97122 Baie-Mahault, Guadeloupe
RCS 839 479 375 R.C.S. Pointe à Pitre
N° de gestion 2018B01197
Capital social 10 000,00 €
Président PEYRAMAURE Laurent Steeve
Contact RGPD info@akaaz.com
Téléphone 05 90 57 00 27

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous collectons vos données uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, conformément à l'article 5 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).

Finalité Données concernées Base légale
Traitement des commandes Nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone, données de paiement Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Gestion du compte client Identifiants, historique des commandes Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Envoi de la newsletter E-mail, prénom Consentement (art. 6.1.a RGPD)
Publicité par e-mail E-mail Consentement ou intérêt légitime (art. 6.1.a/f RGPD)
Statistiques de navigation Données de navigation anonymisées Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Sécurité du site Adresse IP, logs de connexion Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Obligations légales Données de facturation, comptabilité Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)

3. Durées de conservation

Vos données sont conservées le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Catégorie de données Durée Justification
Données de commande 10 ans Obligation comptable (Code de commerce L123-22)
Compte client 3 ans après dernière connexion Prescription droit commun
Données de paiement 13 mois (CB) / 15 mois (prélèvement) Recommandation CNIL
Newsletter / e-mails marketing 3 ans après dernier contact Recommandation CNIL
Logs de sécurité (IP) 6 mois Recommandation CNIL
Données de navigation (analytics) 13 mois maximum Recommandation CNIL

4. Partage de vos données avec des tiers

Vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus :

  • Prestataires logistiques et transporteurs (pour la livraison de vos commandes)
  • Prestataires de paiement sécurisé
  • Hébergeur du site (serveurs situés dans l'Union européenne)
  • Outils d'analyse d'audience (données anonymisées ou pseudonymisées)
  • Facebook / Meta (voir section 6 — Réseaux sociaux)

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. AKAAZ est seul responsable de traitement.

5. Transferts hors Union européenne

Certains de nos outils (Meta/Facebook) peuvent impliquer un transfert de données vers des pays hors de l'Union européenne, notamment les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au chapitre V du RGPD :

  • Clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne
  • Décision d'adéquation EU-US Data Privacy Framework (DPF) pour les entreprises certifiées

Pour en savoir plus : info@akaaz.com

6. Cookies et traceurs

6.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la consultation de notre site. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation.

6.2 Types de cookies utilisés

Type Finalité Durée Base légale
Cookies essentiels Panier, session, sécurité Session Intérêt légitime — pas de consentement requis
Cookies de fonctionnalité Mémoriser vos préférences 12 mois Consentement requis
Cookies analytiques Statistiques de navigation 13 mois max Consentement requis
Cookies publicitaires Publicité personnalisée, retargeting 13 mois max Consentement requis
Pixel Meta / Facebook Suivi des conversions, audiences 180 jours max Consentement requis

6.3 Votre consentement aux cookies

Important : La poursuite de la navigation sur le site ne vaut pas consentement. Votre accord doit être recueilli via un bandeau dédié, avant tout dépôt de cookie non essentiel, avec la possibilité d'accepter ou de refuser librement (décision CNIL du 17 septembre 2020).

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, refuser ou personnaliser vos préférences. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » en bas de page.

7. Réseaux sociaux (Meta / Facebook)

Notre site intègre des plug-ins et pixels du réseau social Facebook, opéré par Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande).

Lorsque vous visitez notre site, votre navigateur peut établir une connexion avec les serveurs de Meta, permettant à Meta d'être informé de votre visite même si vous n'êtes pas connecté à Facebook. Si vous interagissez avec ces fonctionnalités, les informations sont transmises à Meta.

Pour éviter ce suivi, déconnectez-vous de Facebook avant de visiter notre site. Plus d'informations : https://www.facebook.com/policy.php

8. Vos droits

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :

Droit Description
Droit d'accès (art. 15) Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification (art. 16) Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement (art. 17) Demander la suppression de vos données
Droit à la limitation (art. 18) Suspendre temporairement le traitement de vos données
Droit à la portabilité (art. 20) Récupérer vos données dans un format lisible par machine
Droit d'opposition (art. 21) Vous opposer au traitement à des fins de marketing direct
Retrait du consentement Retirer à tout moment un consentement préalablement donné
Droit de réclamation (art. 77) Saisir la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés

Pour exercer vos droits :

  • E-mail : info@akaaz.com
  • Courrier : AKAAZ — 195 Rue François Fresneau, 97122 Baie-Mahault

Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande (art. 12 RGPD).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit via le protocole TLS/SSL
  • Accès aux données limité au personnel habilité
  • Hébergement sur des serveurs sécurisés
  • Journalisation des accès et surveillance des anomalies

10. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour nous conformer à de nouvelles exigences légales ou réglementaires. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec sa date de mise à jour.

11. Contact et réclamation

  • AKAAZinfo@akaaz.com — 05 90 57 00 27
  • CNIL (autorité de contrôle française) — www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris

Politique mise à jour le 1er avril 2025 — Version conforme RGPD (Règlement UE 2016/679)